DATE & TIME:
26 mai 2025 - 6 juin 2025 8:00 am - 4:00 pm
LOCATION:
TICKET PRICE:
$0.00
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
Comprendre les fondamentaux des démarches QHSE.
Assister efficacement dans la mise en place et la documentation des systèmes QHSE.
Participer à la gestion des non-conformités et actions correctives.
Assurer le suivi administratif des audits et des plans d’action.
Communiquer avec pédagogie sur les enjeux QHSE.
Programme
1- Découvrir le rôle de l’assistante QHSE
Panorama des missions de soutien aux démarches QHSE.
Terminologie et documents clés : politique, procédure, fiche de poste, indicateur.
Positionnement par rapport aux responsables QHSE et aux opérationnels.
Sensibilisation aux enjeux de conformité et de responsabilité sociétale.
Déontologie et discrétion professionnelle.
2 - Participer à la gestion documentaire QHSE
Élaboration et mise à jour des procédures.
Classement, archivage et diffusion de la documentation.
Maîtrise des outils numériques (GED, Excel, plateformes QSE).
Mise en page et normalisation des documents qualité.
Tenue du registre des documents obligatoires.
3- Appuyer le suivi des audits et plans d’action
Préparation des audits internes et externes.
Suivi des constats, actions correctives et préventives.
Relances et coordination avec les parties prenantes.
Utilisation de tableaux de suivi et indicateurs.
Participation à l’analyse des écarts et non-conformités.
4- Soutenir la communication et la sensibilisation QHSE
Création de supports de communication (affiches, fiches réflexes…).
Organisation des campagnes de sensibilisation.
Tenue de registres (accueil sécurité, formations…).
Accueil sécurité des nouveaux arrivants.
Réalisation de reporting QHSE synthétique.
Public Cible
- Assistantes QHSE,
- Assistantes techniques,
- Secrétaires souhaitant se spécialiser ou soutenir des démarches QHSE,
- Assistantes de direction.
Pré-requis
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Intérêt pour les thématiques qualité, sécurité, environnement.
Méthodes pédagogiques :
- Pédagogie interactive avec échanges, discussions.
Apports théoriques et retours d’expériences.
Exercices pratiques,
Modèles de documents QHSE à adapter,
Jeux de rôle,
Cas concrets issus de l’entreprise
Supports numériques
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