DATE & TIME:
4 novembre 2024 - 15 novembre 2024 8:00 am - 4:00 pm
LOCATION:
TICKET PRICE:
$0.00
Objectifs Pédagogiques :
- Comprendre les fondamentaux des Achats et des Processus associés.
- Développer des compétences de communication et de gestion des relations avec les fournisseurs.
- Maîtriser la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes.
- Apprendre à gérer efficacement les données et les documents liés aux achats.
- Contribuer à l’amélioration continue.
Programme
1- Introduction aux Achats et aux Processus
- Assistants (es) administratifs (ves) souhaitant élargir leurs compétences dans le domaine des achats.
- Nouveaux membres du service achats cherchant à acquérir une base solide de connaissances.
- Assistants (tes) en transition de carrière vers le service achats.
- Toute personne intéressée par les processus d’achats et souhaitant comprendre leur rôle au sein d’une entreprise.
2- Communication et Relation Fournisseurs
- Techniques de communication efficace avec les fournisseurs.
- Établissement et gestion de relations avec les fournisseurs.
- Préparation d’un appel d’offre.
- Gestion des litiges et résolution des problèmes.
3- Gestion des Commandes et Suivi des Livraisons
- Techniques de communication efficace avec les fournisseurs.
- Établissement et gestion de relations avec les fournisseurs.
- Préparation d’un appel d’offre.
- Gestion des litiges et résolution des problèmes.
4- Gestion des Données et des Documents
- Collecte et organisation des données relatives aux achats.
- Utilisation d’outils informatiques pour gérer les informations d’achat.
- Archivage et suivi des documents liés aux achats (factures, contrats, etc.).
- Respect des réglementations en matière de confidentialité et de conservation des données.
5- Tenue du tableau de bord achats
- Collecte des informations pour le reporting.
- Alimentation du tableau de bord achats.
Public Cible
- Assistants (es) administratifs (ves) souhaitant élargir leurs compétences dans le domaine des achats.
- Nouveaux membres du service achats cherchant à acquérir une base solide de connaissances.
- Assistants (tes) en transition de carrière vers le service achats.
- Toute personne intéressée par les processus d’achats et souhaitant comprendre leur rôle au sein d’une entreprise.
Pré-requis
Connaissance de base en bureautique (traitement de texte, tableurs, courrier électronique).
Méthodes pédagogiques :
- Exposés, illustrations, témoignages.
- Mise en situation.
- Ateliers pratiques
- Evaluation par des exercices et études de cas pratiques tout au long de la formation.
- Travail personnel et en groupe.
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