DATE & TIME:
2 décembre 2024 - 6 décembre 2024 8:00 am - 4:00 pm
LOCATION:
Objectifs Pédagogiques :
- Comprendre les concepts clés et les réglementations relatives à la rédaction du cahier des charges dans les marchés publics.
- Identifier les rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans la préparation du cahier des charges.
- Assimiler les exigences légales et techniques pour élaborer un cahier des charges conforme et précis.
- Maîtriser les compétences et outils nécessaires pour définir les besoins et rédiger des spécifications claires.
- Savoir structurer un cahier des charges efficace pour garantir la transparence et l’égalité dans la commande publique.
- Conduire des contrôles de conformité et veiller à l’application des procédures réglementaires.
- Développer une culture de la rigueur et de la précision dans la rédaction des documents contractuels.
- Gérer les révisions et modifications du cahier des charges pour répondre aux évolutions des besoins.
Programme
1- Les Fondamentaux du Cahier des Charges dans les Marchés Publics
- Les enjeux et objectifs du cahier des charges dans les marchés publics.
- Les principes de base et les obligations légales.
- Les responsabilités et les acteurs clés dans l’élaboration du cahier des charges.
- Les exigences des textes législatifs et réglementaires.
- Les similitudes et différences entre les types de cahiers des charges.
- Construire un cahier des charges conforme aux normes en vigueur.
2- Le rôle et les missions du Rédacteur du Cahier des Charges
- Les missions du rédacteur : analyse des besoins, suivi de la conformité et rigueur rédactionnelle.
- Les compétences clés : précision, organisation, communication.
- Prise de fonction : analyser les besoins et développer un plan de rédaction.
3-Identification des Besoins et Rédaction des Spécifications Techniques
- Définir et analyser les besoins de l’administration publique.
- Utilisation de méthodes d’analyse pour des spécifications précises.
- Rédiger des spécifications techniques et fonctionnelles.
- Analyse des options disponibles et critères de performance.
4- Structure et Contenu du Cahier des Charges
- Étapes de structuration : introduction, contexte, objectifs, exigences techniques.
- Intégration des aspects administratifs, juridiques et financiers.
- Communication interne et externe autour du document.
- Gestion documentaire : procédures, enregistrements, versionnage.
- Veiller à la conformité avec les normes de la commande publique.
5- Conduite des Révisions et Validation du Cahier des Charges
- Méthodologie et techniques de révision du cahier des charges.
- Identification des non-conformités et corrections nécessaires.
- Préparation et conduite des sessions de validation.
- Suivi des révisions et modifications.
6- Amélioration Continue et Culture de la Conformité
- Techniques pour motiver et impliquer les équipes dans la rédaction.
- Définition des objectifs de qualité documentaire.
- Suivi des indicateurs de performance (KPI) relatifs à la conformité.
- Tableaux de bord et audits périodiques pour l’amélioration continue.
7- Gestion des Modifications et Adaptations du Cahier des Charges
- Identification et gestion des modifications de dernière minute.
- Simulations et exercices pratiques pour adapter le cahier des charges.
- Élaboration et test de procédures de révision.
- Gestion des impacts techniques et financiers des modifications.
Public Cible
- Responsables ou futurs responsables du secteur public en charge de la rédaction des cahiers des charges.
- Cadres et managers impliqués dans la préparation et la gestion de marchés publics.
- Juristes, techniciens ou chefs de projets travaillant dans la commande publique.
- Consultants et experts spécialisés en commande publique souhaitant renforcer leurs compétences.
- Toute personne désireuse d’acquérir des compétences approfondies dans la rédaction des cahiers des charges publics.
Pré-requis
- Connaissance de base des principes de la commande publique.
- Expérience professionnelle dans le secteur public ou dans la gestion de marchés.
- Une première expérience dans la rédaction de documents contractuels serait un atout.
Méthodes pédagogiques :
- Pédagogie interactive avec échanges, discussions et travail en groupe sur des cas pratiques.
- Simulations et jeux de rôles pour développer des compétences opérationnelles.
- Utilisation de supports variés (présentations, fiches, outils d’évaluation) pour illustrer les concepts.
- Évaluations continues et auto-évaluations pour suivre la progression des participants.
Bookings
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